1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla;
SP Finans Akademisi Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi
tarafından işletilen SP Kariyer platformu adına hazırlanmıştır.
SP Kariyer; adaylara yönelik kariyer yönetimi, işe yerleştirme ve ilgili insan kaynakları süreçlerini yürütmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Aday portalı ve ilgili başvuru kanalları üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
- Özgeçmiş ve mesleki bilgiler (eğitim, deneyim, sertifikalar, lisanslar)
- Başvuru ve kariyer bilgileri
- Portal kullanım kayıtları
- KVKK kapsamında verilen açık rıza ve onay bilgileri (tarih/saat dahil)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Aday–pozisyon eşleştirmesi yapılması
- İşe alım ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
- Aday ile iletişime geçilmesi
- Kariyer süreçlerinin yönetilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği ve sistem yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yalnızca başvurulan veya uygun görülen pozisyonlar kapsamında işveren firmalarla,
- SP Kariyer tarafından kullanılan Zoho Recruit altyapısı aracılığıyla,
- Bilgi teknolojileri altyapı hizmeti sağlayıcılarıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilmektedir.
Zoho Recruit altyapısı kapsamında kişisel verileriniz, yurt dışında bulunan sunucularda saklanmakta ve işlenmektedir. Bu aktarım, aday başvuru ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi ile sınırlıdır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Aday portalı
- Elektronik başvuru formları
- Dijital iletişim kanalları
aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında;
- Açık rızanızın bulunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz ayrıca, adayın tercihi doğrultusunda LinkedIn veya Google hesapları ile giriş (OAuth) yöntemi kullanılarak da toplanabilmektedir.
Bu yöntemle yalnızca aday tarafından ilgili platformlar üzerinden paylaşılmasına izin verilen temel profil bilgileri (ad, soyad, e-posta adresi, profil bağlantısı vb.) sisteme aktarılmaktadır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yanlış veya eksik işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen yöntemlerle SP Kariyer’e iletebilirsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerle birlikte iletisim@spkariyer.com adresine e-posta yoluyla gönderebilir veya yazılı olarak SP Kariyer’e ulaştırabilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
8. Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi
Aday portalı üzerinden “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum” seçeneğinin işaretlenmesiyle;
- Aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmiş sayılır,
- Onay tarihi ve saati sistem tarafından kayıt altına alınır,
- Bu kayıtlar gerektiğinde hukuki delil olarak kullanılabilir.
9. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, iş başvuru ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla en fazla 3 yıl süreyle saklanır.
Bu sürenin sonunda kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Mevzuat gereği daha uzun süre saklanması gereken veriler bakımından ise ilgili yasal süreler esas alınır.
10. E-posta Yoluyla Gönderilen Özgeçmişler
Adaylar tarafından e-posta yoluyla iletilen özgeçmiş ve başvuru belgeleri de işbu Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
E-posta yoluyla gönderilen kişisel veriler, güvenli sistemlere aktarılır ve işe alım süreçleri dışında saklanması gerekmeyen kayıtlar silinir.
SP Kariyer, e-posta yoluyla iletilen verilerin de KVKK’ya uygun şekilde korunmasını sağlar.
11. Veri Güvenliği
SP Kariyer, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, yetkisiz erişimi engellemek ve verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Kişisel verilere erişim yalnızca yetkili personel ile sınırlandırılmış olup, bilgi güvenliği süreçleri düzenli olarak gözden geçirilmektedir.